수동 RFID 파일 추적 및 문서 관리 솔루션

전자 문서에 대한 의존도가 높아지고 있지만, 종이 문서 사용을 완전히 없앨 수는 없습니다. 저작권 인증, 신원 확인, 승인, 보관 및 재고 관리 등의 목적으로 종이 문서의 추적 및 관리는 필수적입니다.

RFID를 사용하여 수천 개의 문서를 관리하는 것은 간단한 과정입니다.

RFID 추적에 적합한 문서 유형

일반적인

도면, 설계, 도구 문서 및 금형 사양
법률 문서
환자 기록
통관 서류
문서 처리 자료

교육 부문(학교, 대학, K-12 및 기타 교육 기관):

학생 기록
교사 평가
도서 및 도서관 자료
실험실 및 연구 프로젝트

사업:

파일 및 프로덕션 폴더
보고서 및 문서
회계 및 재무 문서
클라이언트/고객 파일

정부:

기밀 문서
사건 파일
무기 및 총기 정보
보안 정보

계약자:

건설 현장 문서
송장
장비 문서
보증 정보

이러한 문서 유형은 일반적으로 RFID 기술을 사용하여 추적되며, 기술, 금융, 의료, 엔터테인먼트, 정부 기관, 법 집행, 군대, 건설 및 산업 회사를 포함한 다양한 산업과 조직의 다양한 요구를 충족합니다.

RFID 문서 추적 태그의 빈도

문서나 파일 추적에 RFID를 사용할 때 고주파와 초고주파 중에서 주파수를 선택하는 것은 필요한 특정 기능에 따라 달라집니다.

고주파(HF):

스마트폰으로 읽을 수 있어 편리하고 폭넓은 활용성을 제공합니다.
일대일 독서에 적합하며, 수량이 적고 콘텐츠가 자주 업데이트되는 시나리오에 이상적입니다.

초고주파(UHF):

더 긴 판독 거리를 제공하고 일대다 판독 기능을 지원합니다.
LED RFID 옵션을 제공하여 조명 프롬프트로 쉽게 위치를 찾을 수 있도록 하며 특히 대규모 추적 및 관리 목적에 유용합니다.
스마트폰으로 읽을 수 있어 편리하고 폭넓은 활용성을 제공합니다.
일대일 독서에 적합하며, 수량이 적고 콘텐츠가 자주 업데이트되는 시나리오에 이상적입니다.

RFID 문서 추적은 어떻게 작동합니까?

RFID를 사용하여 문서를 관리하려면 각 문서나 봉투에 고유 코드를 지정해야 하며, 이 코드를 칩의 전자 제품 코드(EPC)에 쓰고 시스템에 기록하면 됩니다.

특정 문서를 찾아야 할 경우, 해당 EPC 코드를 입력하고 휴대용 스캐너를 사용하여 스캔합니다.

해당 칩이 신호를 수신하면 LED 표시등이 깜박입니다. 여러 코드를 동시에 입력하더라도 해당 LED가 동시에 반응합니다.

이 프로세스를 통해 수동 검색 및 교차 참조가 필요 없게 되어 수많은 파일 중에서도 몇 초 내에 필요한 문서를 빠르게 찾을 수 있습니다.

RFID 파일 추적 태그 판독 범위

고주파(HF)**: 0-3cm 판독 범위

초고주파(UHF)**: 1.5~3m 판독 범위

문서 추적을 위한 권장 RFID 태그 및 기능

고주파(HF) 태그:

– 습식 인레이 또는 화이트 라벨: 인쇄 번호의 필요성에 따라 선택 가능합니다. 관련 파일에 대한 추가 정보 및 정보를 확인할 수 있는 URL 링크가 포함되어 있습니다.

초고주파(UHF) 태그:

UHF 태그는 향상된 관리 기능을 제공하여 더욱 빠르고 정확한 파일 검색을 가능하게 합니다. 이러한 태그는 다음과 같은 장점을 가지고 있습니다.

장거리 판독: 여러 개의 태그를 동시에 읽을 수 있습니다.
저장 중 파일 연결: 각 태그의 EPC가 시스템에 기록되고 해당 파일에 연결됩니다.
빠른 위치 확인: EPC에 접속하여 휴대용 판독기로 문서 영역을 스캔하면 해당 태그의 LED 표시등이 몇 초 내에 깜박이면서 손쉽게 검색할 수 있습니다.
재고 기능: 문서 손실을 방지하기 위해 신속하고 정확한 재고 계산이 가능합니다.

이러한 특징은 문서 관리, 조직 효율성 개선, 신속하고 정확한 검색 및 재고 관리 프로세스 촉진에 있어 RFID 태그의 핵심 역할을 강조합니다.

파일 및 문서 추적을 위한 수동 RFID 태그 사용의 장점

파일 및 문서 추적에 수동 RFID 태그를 사용하면 다음과 같은 여러 가지 이점이 있습니다.

시간 및 비용 절감: 시간과 비용을 절감하여 업무 효율성을 향상시킵니다. 직원들이 파일과 문서를 검색하는 데 소중한 시간을 낭비하지 않도록 지원함으로써 전반적인 생산성을 높이고 회사 수익성을 높일 수 있습니다.

스트레스 감소: 수동형 RFID 태그를 사용하면 동료가 긴급하게 파일을 필요로 할 때 신속하게 파일을 찾을 수 있습니다. 이를 통해 모든 사람에게 쾌적하고 스트레스 없는 업무 환경을 조성하여 파일 검색 지연으로 인한 조급함과 불만을 예방할 수 있습니다.

전문적인 이미지 유지: 고객이 사무실을 방문하여 특정 파일에 대한 접근을 요구할 때, 신속하게 문서를 찾아 제시하는 능력은 전문적인 이미지를 향상시킵니다. 이러한 효율적인 대응은 의심할 여지 없이 전문성과 신뢰도를 높여줍니다.

전반적으로 수동형 RFID 태그를 구현하면 운영 효율성과 전문성에 대한 귀사의 헌신을 입증할 수 있으며, 전반적인 작업 환경을 개선하는 동시에 상당한 시간 및 비용 절감 효과를 얻을 수 있는 가능성이 있습니다.

문서 추적 RFID 태그를 위한 RFID 리더기를 선택하는 방법은 무엇입니까?

고주파 태그용 리더기를 선택할 때는 NFC 지원 스마트폰이나 고주파 RFID 리더기를 사용할 수 있습니다. NFC 지원 스마트폰은 URL 쓰기 및 읽기를 편리하게 처리할 수 있습니다.

초고주파 LED 태그의 경우, 해당 리더기는 휴대용 또는 데스크톱 기반일 수 있습니다. 이러한 구성은 일반적으로 초고주파 태그, 리더기, 그리고 소프트웨어 구성 요소로 구성되어 더 복잡합니다.

파일 관리에 대한 특정 요구 사항이 있으면 언제든지 제출해 주세요. 귀하의 요구 사항에 맞는 맞춤형 솔루션을 제공해 드리겠습니다.